Une vérification d’antécédents est une procédure formelle utilisée pour valider le passé d’un individu et acquérir des détails pertinents concernant son historique, principalement pour déterminer sa fiabilité et son adéquation pour des postes ou responsabilités spécifiques. Elle implique une enquête approfondie pour découvrir des aspects tels que les casiers judiciaires, l’historique d’emploi, et les qualifications éducatives, entre autres. Ce processus aide les organisations à prendre des décisions éclairées lors du recrutement d’employés, de la location de propriété, ou de la formation de partenariats. Les employeurs peuvent gérer efficacement les risques et protéger leurs intérêts en réalisant des vérifications d’antécédents.
Les vérifications d’antécédents sont typiquement exécutées à travers diverses méthodologies, dépendant de l’étendue et des exigences de l’enquête. Ces méthodologies englobent les requêtes dans des bases de données, les références personnelles, les entretiens et, occasionnellement, l’examen des plateformes de médias sociaux. La profondeur et l’ampleur de l’investigation peuvent varier en fonction de la nature du rôle considéré ou du niveau de sécurité exigé.
La vérification des antécédents criminels consiste à parcourir diverses bases de données criminelles afin de déterminer les éventuelles condamnations antérieures ou les accusations en cours à l’encontre de la personne concernée. Les employeurs, les propriétaires et les personnes souhaitant fournir des services, tels que le baby-sitting, procèdent souvent à une vérification des antécédents criminels afin de garantir la sécurité de leur entourage.
La vérification des antécédents professionnels, qui se concentre sur la trajectoire et les performances professionnelles d’une personne, permet d’authentifier les emplois antérieurs, les fonctions, les responsabilités et les raisons pour lesquelles la personne a quitté son emploi précédent.
Une vérification des antécédents en matière d’éducation est effectuée pour valider les titres académiques d’une personne, y compris les diplômes, les certifications ou les certificats délivrés par des établissements d’enseignement.
Il est particulièrement important de veiller à ce que les employés soient soumis à un dépistage des drogues dans les secteurs où la consommation de substances peut présenter des risques importants, comme les transports ou les soins de santé.
Les vérifications de solvabilité sont utilisées pour examiner les antécédents de crédit d’une personne afin d’évaluer son intégrité financière et sa fiabilité. Ils sont principalement effectués pour des postes de gestion financière ou des postes donnant accès à des données financières sensibles.
Les tests psychométriques sont conçus pour évaluer les traits de personnalité, les compétences et les aptitudes d’un employé, généralement pour des postes de direction ou de service à la clientèle.
Les vérifications du profil des joueurs sont effectuées pour des postes dans l’industrie du jeu, en analysant l’historique et la réputation des individus en matière de jeu en ligne.
Les règles juridiques régissant les vérifications d’antécédents varient d’un pays à l’autre. Aux États-Unis, les directives les plus importantes sont celles du Fair Credit Reporting Act (FCRA). Il s’agit notamment d’obtenir le consentement écrit du candidat avant de procéder à une vérification des antécédents, de l’informer si les informations sont utilisées à son encontre et de lui fournir une copie du rapport. Le candidat a le droit de savoir quelles informations sont collectées et comment elles seront utilisées.
En vertu du titre VII de la loi sur les droits civils, les employeurs doivent veiller à ce que l’utilisation de la vérification des antécédents ne soit pas discriminatoire à l’égard de catégories protégées telles que la race, la couleur, la religion, le sexe ou l’origine nationale.
Les employeurs doivent s’assurer que les informations recueillies sont exactes, pertinentes et à jour. Ils doivent maintenir la confidentialité et protéger la vie privée du candidat, en empêchant tout accès non autorisé aux informations recueillies lors de la vérification des antécédents.
Si la vérification des antécédents concerne des candidats d’autres pays, il convient de respecter les lois sur la protection des données, telles que le GDPR. Le non-respect des considérations juridiques et éthiques lors de la vérification des antécédents peut entraîner des poursuites judiciaires, des amendes et une atteinte à la réputation de l’organisation.