Verifica dei Precedenti
Cos’è una Verifica dei Precedenti?
Una verifica dei precedenti è una procedura formale impiegata per convalidare il passato di un individuo e acquisire dettagli pertinenti riguardo alla sua storia, principalmente per accertare la sua affidabilità e idoneità per determinate posizioni o responsabilità. Comporta un’indagine approfondita per scoprire aspetti quali casellario giudiziale, esperienze lavorative e qualifiche educative, tra gli altri. Questo processo aiuta le organizzazioni a prendere decisioni informate quando assumono dipendenti, affittano proprietà o formano partenariati. I datori di lavoro possono gestire efficacemente i rischi e proteggere i loro interessi conducendo verifiche dei precedenti.
Metodi per Condurre le Verifiche dei Precedenti
Le verifiche dei precedenti sono tipicamente eseguite attraverso varie metodologie, a seconda dell’ampiezza e dei requisiti dell’indagine. Queste metodologie includono interrogazioni a database, riferimenti personali, interviste e, occasionalmente, esami delle piattaforme dei social media. La profondità e l’ampiezza dell’indagine possono variare a seconda della natura del ruolo preso in considerazione o del livello di sicurezza richiesto.
Varietà comuni di controlli dei precedenti
Un controllo dei precedenti penali comprende l’esplorazione di diversi database criminali per accertare eventuali condanne precedenti o accuse pendenti contro l’individuo. I datori di lavoro, i locatori e gli individui che cercano di impegnarsi in servizi, come il babysitting, spesso conducono controlli sui precedenti penali per garantire la sicurezza e la protezione dell’ambiente circostante.
Un controllo dei precedenti lavorativi, che si concentra sulla traiettoria professionale e sulle prestazioni di un individuo, autentica gli impieghi precedenti, i ruoli, le responsabilità e le ragioni dell’abbandono delle posizioni precedenti.
Un controllo dei precedenti educativi viene condotto per convalidare le credenziali accademiche di un individuo, compresi i titoli di studio, le certificazioni o i diplomi delle istituzioni educative.
Controlli supplementari
Assicurarsi che i dipendenti si sottopongano allo screening antidroga è particolarmente importante nei settori in cui l’uso di sostanze stupefacenti potrebbe comportare rischi significativi, come quello dei trasporti o della sanità.
I controlli sul credito sono utilizzati per esaminare la storia creditizia di un individuo per valutarne l’integrità finanziaria e l’affidabilità. Vengono condotti principalmente per ruoli di gestione finanziaria o per posizioni con accesso a dati finanziari sensibili.
I test psicometrici sono progettati per valutare i tratti della personalità, le capacità e le attitudini di un dipendente, in genere per ruoli di leadership o di servizio al cliente.
I controlli del profilo del giocatore vengono eseguiti per le posizioni nell’industria del gioco, analizzando la storia di gioco online e la reputazione degli individui.
Considerazioni legali ed etiche
Le norme giuridiche che regolano i controlli di base variano da una giurisdizione all’altra. Negli Stati Uniti, le più importanti sono le linee guida del Fair Credit Reporting Act (FCRA). Questo prevede di ottenere il consenso scritto del candidato prima di effettuare un controllo, di informarlo se le informazioni vengono utilizzate contro di lui e di fornirgli una copia del rapporto. Il candidato ha il diritto di sapere quali informazioni vengono raccolte e come verranno utilizzate.
Ai sensi del Titolo VII della Legge sui diritti civili, i datori di lavoro devono garantire che l’uso dei controlli dei precedenti non discrimini classi protette come la razza, il colore, la religione, il sesso o l’origine nazionale.
I datori di lavoro devono garantire che le informazioni raccolte siano accurate, pertinenti e aggiornate. Devono mantenere la riservatezza e salvaguardare la privacy del candidato, impedendo l’accesso non autorizzato alle informazioni del controllo dei precedenti.
Se il controllo dei precedenti coinvolge candidati di altri Paesi, è necessario rispettare le leggi sulla protezione dei dati, come il GDPR. La mancata osservanza delle considerazioni legali ed etiche nella conduzione dei controlli di base può comportare cause legali, multe e danni alla reputazione dell’organizzazione.
Riferimenti
- “The Ultimate Guide To All Types of Background Checks”. The Justice Collaborative. Recuperato il 6 marzo 2023.
- https://en.wikipedia.org/wiki/Background_check
- Fair Credit Reporting Act (FCRA) https://consumer.ftc.gov/articles/free-credit-reports
- Bushway, S. D., Nieubeerta, P., & Blokland, A. (February 2011). “The Predictive Value of Criminal Background Checks: Do Age and Criminal History Affect Time to Redemption?”. Criminologia, 49(1), 27–60.
- Guojian, Y. (2009). “Identity Discrimination In Employment – Household Registration And Regional Origin”. In Taking Employment Discrimination Seriously: Chinese and European Perspectives (pp. 133–156). Brill.