Uma verificação de antecedentes é um procedimento formal empregado para validar o passado de um indivíduo e adquirir detalhes pertinentes sobre sua história, principalmente para determinar sua confiabilidade e adequação para posições ou responsabilidades específicas. Envolve uma investigação minuciosa para descobrir aspectos como registros criminais, histórico de emprego e qualificações educacionais, entre outros. Esse processo auxilia as organizações a tomar decisões bem informadas ao recrutar funcionários, alugar propriedades ou formar parcerias. Os empregadores podem gerenciar eficazmente os riscos e proteger seus interesses ao realizar verificações de antecedentes.
As verificações de antecedentes geralmente são realizadas por meio de várias metodologias, dependendo da extensão e dos requisitos da investigação. Essas metodologias incluem consultas a bancos de dados, referências pessoais, entrevistas e, ocasionalmente, análise de plataformas de mídia social. A profundidade e abrangência da investigação podem variar dependendo da natureza do cargo em questão ou do nível de segurança exigido.
Uma verificação de antecedentes criminais inclui a busca em diversos bancos de dados criminais para verificar se há condenações anteriores ou acusações pendentes contra o indivíduo. Empregadores, proprietários de imóveis e indivíduos que desejam prestar serviços, como o de babá, geralmente realizam verificações de antecedentes criminais para garantir a segurança de seus arredores.
Uma verificação de antecedentes de emprego, que se concentra na trajetória e no desempenho profissional de um indivíduo, autenticação de empregos anteriores, funções, responsabilidades e motivos de saída de cargos anteriores.
Uma verificação de histórico escolar é realizada para validar as credenciais acadêmicas de um indivíduo, incluindo títulos, certificações ou diplomas de instituições educacionais.
Garantir que os funcionários passem por uma triagem de drogas é particularmente crucial em setores em que o uso de substâncias pode representar riscos significativos, como transporte ou saúde.
As verificações de crédito são usadas para analisar o histórico de crédito de um indivíduo para avaliar sua integridade financeira e confiabilidade. Elas são realizadas principalmente para funções de gerenciamento financeiro ou cargos com acesso a dados financeiros confidenciais.
Os testes psicométricos são projetados para avaliar os traços de personalidade, as habilidades e as aptidões de um funcionário, geralmente para funções de liderança ou atendimento ao cliente.
As verificações de perfil de jogador são realizadas para cargos no setor de jogos, analisando o histórico de jogos on-line e a reputação dos indivíduos.
As normas legais que regem as verificações de antecedentes variam de acordo com as jurisdições. Nos Estados Unidos, as mais importantes são as diretrizes do Fair Credit Reporting Act (FCRA). Isso inclui obter o consentimento por escrito do candidato antes de realizar uma verificação de antecedentes, notificá-lo se as informações forem usadas contra ele e fornecer uma cópia do relatório. O candidato tem o direito de saber quais informações estão sendo coletadas e como elas serão usadas.
De acordo com o Título VII da Lei de Direitos Civis, os empregadores devem garantir que o uso de verificação de antecedentes não discrimine classes protegidas, como raça, cor, religião, sexo ou nacionalidade.
Os empregadores devem garantir que as informações coletadas sejam precisas, relevantes e atualizadas. Eles devem manter a confidencialidade e proteger a privacidade do candidato, impedindo o acesso não autorizado às informações da verificação de antecedentes.
Se a verificação de antecedentes envolver candidatos de outros países, deve haver adesão às leis de proteção de dados, como o GDPR. O não cumprimento das considerações legais e éticas ao realizar verificações de antecedentes pode resultar em processos judiciais, multas e danos à reputação da organização.